La mission
Contexte de la mission
Dans le cadre de la réalisation de projets Data Center, l'assistante projet assure le support administratif, documentaire et organisationnel du Mandat et des équipes projet. Elle contribue à la fluidité des échanges entre le client, les équipes études, les équipes travaux, les sous-traitants et les partenaires du projet.
Objectifs et livrables
L'objectif principal est de garantir :
La bonne gestion administrative des projets:
gestion des comptes rendus
gestion des agréments SST
gestion des convocation et tenue des planning des RDV
La qualité et la traçabilité documentaire.
gestion de la correspondance
Le respect des processus client.
Suivi et envoi des situations de travaux
La coordination des différents intervenants.
La production d'indicateurs de suivi fiables.
Le support quotidien aux responsables de projet et au directeur de mandat.
organisation des Réunions et évènements
tenue des sujets RH en coordination (formations, visites médicales, pointages, congés, etc.)
Gestion et interface pour le parc véhicule et logistique (informatique, etc.)
Profil recherché
Compétences demandées
Microsoft Teams
power point
excel
Microsoft Office
SAP