Pilote d’études en signalisation ferroviaire freelance

Dans le cadre de projets d’infrastructures ferroviaires en Île-de-France, un acteur du secteur recherche un freelance pour piloter des études de signalisation confiées à des bureaux d’études externes. Vous intervenez de la définition du besoin jusqu’à la réception des dossiers, en veillant au respect des exigences techniques, des coûts et des délais.

Vos responsabilités

• Recueillir et clarifier les besoins auprès des équipes techniques, puis rassembler et vérifier les données d’entrée nécessaires aux études.
• Rédiger les cahiers des charges et préparer les consultations : dossiers, estimation financière et éléments de stratégie d’achat, en coordination avec les acheteurs.
• Analyser les offres techniques reçues et contribuer à leur évaluation.
• Piloter l’exécution des prestations : organiser les réunions de lancement et d’avancement, suivre les plannings et anticiper les dérives de coûts, de délais ou de qualité.
• Coordonner le contrôle extérieur des documents d’exécution, formaliser les observations et suivre leur traitement.
• Assurer le suivi contractuel et financier, de la rédaction des courriers et ordres de service jusqu’à la réception, la facturation, la clôture et le retour d’expérience.

Environnement et modalités

Vous travaillez en lien étroit avec une responsable d’équipe, des chefs de projet, des experts techniques et des acheteurs. La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’organisation, avec peu ou pas de déplacements sur les voies. Elle demande une vision transversale des études de signalisation et une capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Cette mission freelance est prévue pour 12 mois, avec une possibilité de prolongation jusqu’à trois ans. Le démarrage est envisagé en janvier 2027, sous réserve de l’attribution du marché. Vous disposez d’une autonomie réelle dans l’organisation du suivi et contribuez directement à la qualité des dossiers remis.

Vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience en signalisation ferroviaire, acquise en maîtrise d’ouvrage, en ingénierie ou en bureau d’études. Vous avez déjà piloté des études techniques ou coordonné des bureaux d’études, et connaissez les étapes de production des études et des documents d’exécution.

Compétences indispensables

• Connaissance des processus d’études en signalisation ferroviaire et des exigences associées aux documents d’exécution.
• Pratique du pilotage de projets techniques : suivi des livrables, des plannings, des coûts et des risques.
• Expérience dans la préparation et le suivi de marchés de prestations intellectuelles : cahiers des charges, analyse d’offres et suivi contractuel.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’un outil de planification tel que MS Project ou équivalent.

La connaissance des outils, référentiels et pratiques de contrôle utilisés par les gestionnaires d’infrastructures ferroviaires constitue un atout. Une compréhension des interfaces entre les différents métiers ferroviaires sera également appréciée.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et signaler rapidement les risques ou les écarts. Vous rédigez des comptes rendus clairs et assurez un suivi fiable des décisions. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteurs techniques, des acheteurs et des prestataires. Autonome, vous faites preuve de discernement dans la priorisation des sujets et maintenez une communication régulière tout au long de la mission.